# Yaroslav Lehenchuk: full site text > The text of every content page of https://airoslav.com/ (home, notes, learn; the link hubs /links/ and /ua/links/ only repeat these links) as plain text, English first, then Ukrainian. Generated 2026-10-25. Summary: https://airoslav.com/llms.txt ## Yaroslav Lehenchuk · AI-native business architect URL: https://airoslav.com/ HAND THE routine TO AGENTS. I'm Yaroslav Lehenchuk. I help business owners and marketing leaders decide which work goes to AI agents and how to check what the agents deliver. My own businesses already run this way: seven agents carry the routine in 50+ processes, and the decisions stay with me. Book a free call ↗ How I work AI-NATIVE BUSINESS ARCHITECT FOUNDER OF O-CMO CO-FOUNDER OF OCTOCREW I design how a business runs when part of the team is AI agents. 15 years building products, marketing and sales 30+ companies where I worked as fractional CMO, consultant or advisor 50+ processes in my businesses run by agents WORK START WITH ONE PROCESS. Every engagement starts from one process: what happens today, who owns it and where it gets stuck. Then you choose how deep we go. 01 Discovery call 30 MIN · FREE $0 We check the fit: the process, its owner and the tools involved. You leave with a clear next step. No audit or architecture on this call. 02 Consultation 90 MIN $150 One process mapped end to end: the bottleneck, which part goes to an agent, to automation or to a person, the access involved and the test the pilot has to pass. Development and integrations are outside the session. 03 Discovery Sprint 1 WEEK $1,500 Diagnosis of an agreed set of processes: pilot priority, data requirements, an architecture sketch and an implementation plan with a separate estimate for technical delivery. Credited to the first month if you sign a 3-month retainer. 04 Retainer MONTHLY FROM$5,000 Up to 40 hours of my time a month on priorities, architecture, pilot reviews and coordinating the rollout. Technical delivery is scoped and billed separately. CHECK THE FIT GO DEEPER → For owners and CEOs Repeating work is spread across tools, and it's unclear which process to change first and who answers for the result. I show how a process runs at O-CMO, from input to human check, and we apply the same logic to yours. For marketing leaders Research, content, CRM or reporting should run through agents, and separate prompts don't add up to a managed process. We build one workflow with a clear output, fact checks and approval, and agree what stays your responsibility. Works best with one concrete task, a process owner who can join the calls and time to review the pilot. I don't take requests for guaranteed revenue or for unlimited development inside a consultation. Book a free call ↗ HOW I WORK ONE PROCESS AT A TIME. The same order I use in my own companies. 01 Pick the process One process with an owner, clear inputs and a result you can check. The first pilot is the smallest one that is still useful. 02 Split the work Decide what goes to an agent, what is plain automation and what stays with a person: the angle, taste and approvals. 03 Launch in draft mode The agent prepares and a person approves. The agent gets more autonomy only after its work holds up. 04 Report and correct Every morning the agent reports what's done, what failed and what it needs from you. Each correction goes into its instructions so the mistake doesn't repeat. INPUT → AGENT → PERSON CHECKS → RESULT CHECK IS YOUR PROCESS READY FOR AN AGENT? Four lines from the case: who owns the process, what goes in, what should come out and how you'd check the result. Fill them for one process. PROCESS HOW OFTEN IT RUNS DAILY WEEKLY MONTHLY LESS OFTEN 01WHO OWNS IT ✓ 02WHAT GOES IN ✓ 03WHAT SHOULD COME OUT ✓ 04HOW YOU CHECK THE RESULT ✓ 0 / 4 FOUR LINES Fill them for one process you repeat. The check updates as you type. Book a free call ↗ Nothing is sent while you type. The button opens the booking form with your answers already filled in. CASE 1 FOUNDER + 7 AGENTS I run O-CMO on my own. Seven agents in Slack take the routine of the business: sales, SEO and the website, social media, email, finance, client accounts and infrastructure. Positioning, prices and everything that goes out under my name stay with me. READ THE CASE → Wes SEO & website Sasha Sales Oscar Ops & finance Cleo Social media Nora Client accounts Emma Email Theo Infrastructure Me Decisions Agent portraits are illustrations. ABOUT FROM ONLINE STORES TO AN AI-NATIVE COMPANY. I started in 2012 with my own online stores and a small marketing agency. Then came an e-commerce SaaS, startup trips to Kraków, five years at Django Stars where I went from Head of Marketing to running marketing and sales together, and since 2020 fractional CMO and CRO work with 30+ tech companies. In 2023 I founded O-CMO, a marketplace of verified fractional CMOs. In 2026 I co-founded Octocrew, which deploys managed AI agent crews into the tools teams already use. Every process I recommend has run in my own companies first. I live in Lisbon. I write in English on LinkedIn and in Ukrainian on Instagram, Threads and Telegram. LINKEDIN ↗ TRACK RECORD 2026 → now Co-founder, Octocrew Managed AI agent crews that work inside Slack, Notion and Telegram. 2023 → now Founder, O-CMO A marketplace of verified fractional CMOs for tech companies. 2020 → now Fractional CMO and CRO 30+ companies with 30 to 200 people: software development, e-commerce, product design, AI/ML. Most recently fractional CRO at AnyforSoft, 2025 to 2026. 2016 → 2021 Django Stars Head of Marketing, then Head of Marketing & Sales. A team of 7 plus 10+ freelancers, 300+ qualified inbound leads in 2019, a blog with 50K+ monthly visits. 2015 → 2016 Startup Trips Co-founder. Brought 40+ Ukrainian founders into the Polish startup scene together with hub:raum, Kraków Technopark and the city government. 2015 E-commerce director Grew online sales of a spare-parts business from zero to $120K ARR in 12 months. 2013 → 2017 Rightconversions Co-founder and CEO of an e-commerce conversion SaaS. Clients included Yves Rocher and MTI Group. 2012 Online stores and an agency My own stores and a small agency doing SEO, content and PPC. ELSEWHERE WHAT ELSE I RUN. LEARN AIroslav Courses, webinars and reels about agents at work, in Ukrainian. EXPLORE → MARKETPLACE O-CMO Verified fractional CMOs for tech companies. Senior people, strategy first. O-CMO.COM ↗ AI CREWS Octocrew Managed AI agent crews that work inside Slack, Notion and Telegram. OCTOCREW.AI ↗ LET'S CHECK THE FIT BRING ONE PROCESS. Describe it in a few lines in the booking form: what happens now, who does it, which tools are involved. On the call I'll tell you whether it needs a consultation, a sprint or a fix you can make yourself. Book a free call ↗ ## How my business runs on seven agents URL: https://airoslav.com/notes/how-my-business-runs-on-seven-agents/ ← ALL NOTES CASE 8 MIN READ 25 OCTOBER 2026 How my business runs on seven agents One founder, seven agents in Slack, 50+ processes. Who takes what, what I decide, what it costs and where it broke. 01 · The setup 02 · Who takes what 03 · A morning with the team 04 · What it costs 05 · Where it broke 06 · What stays with a person 07 · Where to start I run O-CMO, a marketplace of fractional CMOs, without employees. The routine of the business sits with seven AI agents in Slack. I built them myself and I run them myself. The setup Each agent has its own channel and its own area. They work with Notion, the inbox, the CRM and LinkedIn. All of them live on one server that costs $30 a month, so they work around the clock, not only when my laptop is open. Who takes what, and what I decide AGENT TAKES I DECIDE Wes SEO & website Weekly SEO analysis, briefs, articles and updates, WordPress drafts, GEO report. What we publish and what goes live. Sasha Sales Qualifies leads and runs the deal from first reply to contract pack. Pricing, terms and every external email. Oscar Ops & finance Inbox triage, launch calendar, finance cycle and reconciliation, contract drafts. What we pay and what we sign. Cleo Social media Channel review, topics, copy, carousels, metrics. What goes out and when. Nora Client accounts Runs the client relationship after the contract is signed. Communication and terms. Emma Email Weekly newsletter, email sequences and campaign analysis. What goes to subscribers and when. Theo Infrastructure Diagnostics, updates and incidents, so it all keeps running. Which changes go into the system. Together they carry the routine in more than 50 processes: mail, deals, social media, content. A morning with the team Every morning each agent comes with a report, and one item in it is always the same: what it needs from me. Sasha waits for my decision on deals every morning. The agents do the work, and running them is my job every day. Sasha rebuilds a candidate shortlist after my comment that this client needs Ukrainian speakers. Names are blurred. What it costs My subscriptions come to $422 a month. $422 per month Models $200 OpenAI, the main model for my agents $100 Anthropic, the backup model and my own work in Claude $100 Server $30 Hetzner, so the agents work around the clock $30 Sales $88 HeyReach, LinkedIn outreach and the inbox for Sasha $59 Fireflies, call transcripts $29 Content $70 ElevenLabs, the voice for my reels $40 Zernio, publishing $20 Loom, screen recordings $10 Work tools $34 Notion, processes, CRM, databases $24 GitHub, code for the website and the system $10 My own time is not in that number. Where it broke An outreach run found no new leads and, under the default rule, wrote nothing. From the outside that silence looked exactly like a run that never happened. The status of the previous run showed a second problem: CRM cards were created, the campaign stayed in draft and nothing went out. CRM CARDS CREATED → CAMPAIGN IN DRAFT → NOTHING SENT Since then every agent reports after every run, including the empty ones. The full note → AN AGENT IS A JUNIOR WHO NEVER SLEEPS. THE RESULT DEPENDS ON HOW YOU LEAD IT. What stays with a person The positioning of my Instagram account wasn't written by an agent. Once a week I set the angle and priorities, approve or send back what the agents prepared, and write each correction into the instructions so the mistake doesn't repeat. RULE What I expect from an agent is a morning report: what's done, what failed and what it needs from me. Where to start Pick one process you repeat every week. Write four lines: who owns it, what goes in, what should come out and how you'd check the result. If you can't fill all four, the process isn't ready for an agent yet. If you can, that's the brief for your first pilot. Check your process in four lines → MAP YOUR FIRST PROCESS WITH ME. A 90-minute consultation for $150, or a free 30-minute call to check the fit first. Book a free call ↗ Yaroslav Lehenchuk AI-native business architect. Founder of O-CMO, co-founder of Octocrew. 15 years building products, marketing and sales; fractional CMO, consultant or advisor at 30+ companies. Lisbon. About me · LinkedIn ↗ ← ALL NOTES AN AGENT'S SILENCE IS NOT A STATUS → ## An agent's silence is not a status URL: https://airoslav.com/notes/agent-silence-is-not-a-status/ ← ALL NOTES FIELD NOTE 3 MIN READ 25 OCTOBER 2026 An agent's silence is not a status An outreach run found nothing and said nothing. The reporting rule that came out of it. I was testing a new outreach workflow. The task itself isn't new: O-CMO has open roles, we offer fractional solutions, and someone has to monitor them, collect leads and launch outreach. The run that said nothing I asked the agent to run the scenario outside its schedule. It should have run that day anyway, and I remembered that I hadn't heard from it. Under the default rule, when the workflow finds no new leads, the agent writes nothing. From the outside that silence looked exactly like a run that never happened. RUN STARTS → NO NEW LEADS → NO MESSAGE What the status showed The status of the previous run was there too, and it showed a second problem. CRM cards were created, the campaign stayed in DRAFT and nothing went out. HeyReach had rejected the send for a technical reason. CRM CARDS CREATED → CAMPAIGN IN DRAFT → NOTHING SENT AN AGENT'S SILENCE IS NOT A STATUS. Where the problem was We hadn't tracked cases like this well enough. The problem sat first in the workflow design and then in the connection to the tools the workflow depends on. RULE The agent reports after every run, including the empty ones: what it checked, what it found, what it sent and what failed. What to check today If your agents run on a schedule, trigger one run where there is nothing to find. If no message arrives, add the empty-run report to the instructions before you trust the schedule. TEST → FIX → RE-CHECK Yaroslav Lehenchuk AI-native business architect. Founder of O-CMO, co-founder of Octocrew. 15 years building products, marketing and sales; fractional CMO, consultant or advisor at 30+ companies. Lisbon. About me · LinkedIn ↗ ← ALL NOTES $422 A MONTH: WHAT MY AGENT TEAM COSTS → ## $422 a month: what my agent team costs URL: https://airoslav.com/notes/what-my-agent-team-costs/ ← ALL NOTES FIELD NOTE 2 MIN READ 25 OCTOBER 2026 $422 a month: what my agent team costs Models, server, sales, content and work tools, line by line. People ask what it costs to keep a team of agents. These are my subscriptions for one month, line by line. $422 per month Models $200 OpenAI, the main model for my agents $100 Anthropic, the backup model and my own work in Claude $100 Server $30 Hetzner, so the agents work around the clock $30 Sales $88 HeyReach, LinkedIn outreach and the inbox for Sasha $59 Fireflies, call transcripts $29 Content $70 ElevenLabs, the voice for my reels $40 Zernio, publishing $20 Loom, screen recordings $10 Work tools $34 Notion, processes, CRM, databases $24 GitHub, code for the website and the system $10 My own time is not in this number. Every morning I read the reports and make the decisions the agents wait for. How to compare with your case Take the hours a routine process eats each month and multiply them by the hourly cost of the person doing it. Put that number next to the lines above. For the full picture of who does what, read how my business runs on seven agents. Yaroslav Lehenchuk AI-native business architect. Founder of O-CMO, co-founder of Octocrew. 15 years building products, marketing and sales; fractional CMO, consultant or advisor at 30+ companies. Lisbon. About me · LinkedIn ↗ ← ALL NOTES HOW MY BUSINESS RUNS ON SEVEN AGENTS → ## Notes · Yaroslav Lehenchuk URL: https://airoslav.com/notes/ NOTES NOTES FROM THE WORK. Cases and field notes on running a business with AI agents. 01 CASE 8 MIN READ 25 OCTOBER 2026 How my business runs on seven agents One founder, seven agents in Slack, 50+ processes. Who takes what, what I decide, what it costs and where it broke. MORE NOTES 02 FIELD NOTE 3 MIN READ 25 OCTOBER 2026 An agent's silence is not a status An outreach run found nothing and said nothing. The reporting rule that came out of it. 03 FIELD NOTE 2 MIN READ 25 OCTOBER 2026 $422 a month: what my agent team costs Models, server, sales, content and work tools, line by line. SHORT NOTES LAND IN TELEGRAM FIRST. What I moved to agents, what broke and what I changed, while it's still fresh. Join @yaroslavcmo ↗ ## Learn to run agents · AIroslav URL: https://airoslav.com/learn/ LEARN · AIROSLAV LEARN TO RUN AGENTS. Courses and webinars on putting AI agents to work in a business. In Ukrainian, built from my own system. COURSES AND WEBINARS COURSE COMING SOON For owners of companies with 5 to 50 people Your company's first AI agent: a 30-day plan Self-paced video lessons and a Notion workspace. In Ukrainian. $59 GET NOTIFIED IN TELEGRAM ↗ COURSE NEXT For in-house and agency marketers and freelancers Your first autonomous agent, for marketers A video guide and a ready agent template you deploy on your own server. In Ukrainian. $29 AFTER THE OWNERS' COURSE FREE DAILY Instagram @iam.airoslav Reels about agents at work Short videos from my own system: what the agents do and where they break. WATCH ON INSTAGRAM ↗ WEBINAR 20.10.2026 Octocrew × O-CMO Automate or agentize? A live webinar in Ukrainian on telling a process that needs automation from one that needs an agent. NEW COURSES ARE ANNOUNCED IN TELEGRAM FIRST. Dates, early access and recordings go to the channel before anywhere else. Join @yaroslavcmo ↗ ## Ярослав Легенчук · AI-native бізнес-архітектор URL: https://airoslav.com/ua/ ВІДДАЙТЕ рутину АГЕНТАМ. Я Ярослав Легенчук. Допомагаю власникам бізнесу і маркетинговим керівникам вирішити, яку роботу віддати AI-агентам і як перевіряти те, що агенти роблять. Мої бізнеси вже так працюють: сім агентів ведуть рутину в 50+ процесах, а рішення лишаються за мною. Безкоштовний дзвінок ↗ Як я працюю AI-NATIVE БІЗНЕС-АРХІТЕКТОР ЗАСНОВНИК O-CMO СПІВЗАСНОВНИК OCTOCREW Проєктую, як працює бізнес, у якому частина команди це AI-агенти. 15 років будую продукти, маркетинг і продажі 30+ компаній, де я був fractional CMO, консультантом або радником 50+ процесів у моїх бізнесах ведуть агенти СПІВПРАЦЯ ПОЧНІМО З ОДНОГО ПРОЦЕСУ. Будь-яка робота починається з одного процесу: що відбувається зараз, хто за нього відповідає і де він застрягає. Далі ви обираєте глибину. 01 Дзвінок-знайомство 30 ХВ · БЕЗКОШТОВНО $0 Перевіряємо, чи ваш запит мені підходить: процес, його власник і інструменти. З дзвінка ви йдете зі зрозумілим наступним кроком. Без аудиту й архітектури. 02 Консультація 90 ХВ $150 Один процес від початку до кінця: вузьке місце, що віддати агенту, що автоматизації, а що лишити людині, які потрібні доступи і за яким критерієм пілот вважаємо успішним. Розробка й інтеграції поза межами сесії. 03 Discovery Sprint 1 ТИЖДЕНЬ $1 500 Діагностика погодженого набору процесів: пріоритет пілота, вимоги до даних, архітектурна схема і план впровадження з окремою оцінкою технічної реалізації. Зараховується в перший місяць, якщо підписуємо ретейнер на 3 місяці. 04 Ретейнер ЩОМІСЯЦЯ ВІД$5 000 До 40 годин мого часу на місяць: пріоритети, архітектура, перевірка пілотів і координація впровадження. Технічна реалізація оцінюється й оплачується окремо. ПЕРЕВІРИТИ, ЧИ ПІДХОДИМО ГЛИБШЕ → Власникам і CEO Повторювана робота розкидана по інструментах, і незрозуміло, який процес міняти першим і хто відповідає за результат. Показую, як процес працює в O-CMO, від входу до перевірки людиною, і переносимо цю логіку на ваш. Маркетинговим керівникам Research, контент, CRM чи звітність хочеться вести через агентів, а окремі промпти не складаються в керований процес. Будуємо один workflow з чітким результатом, перевіркою фактів і погодженням і домовляємося, що лишається вашою відповідальністю. Найкраще працює, коли є одна конкретна задача, власник процесу, який може бути на дзвінках, і час перевірити пілот. Не беру запити на гарантований дохід чи необмежену розробку в межах консультації. Безкоштовний дзвінок ↗ ЯК Я ПРАЦЮЮ ОДИН ПРОЦЕС ЗА РАЗ. Той самий порядок, за яким я працюю у власних компаніях. 01 Обрати процес Один процес із власником, зрозумілими вхідними даними й результатом, який можна перевірити. Перший пілот має бути найменшим, але корисним. 02 Розподілити роботу Вирішити, що бере агент, що закриває звичайна автоматизація, а що лишається людині: кут, смак і погодження. 03 Запустити в режимі чернеток Агент готує, людина погоджує. Більше самостійності агент отримує тоді, коли його робота витримує перевірку. 04 Звітувати й виправляти Щоранку агент звітує: що зроблено, що не вийшло і що потрібно від вас. Кожну правку записуємо в інструкцію, щоб помилка не повторилась. ВХІД → АГЕНТ → ПЕРЕВІРКА ЛЮДИНОЮ → РЕЗУЛЬТАТ ПЕРЕВІРКА ЧИ ГОТОВИЙ ВАШ ПРОЦЕС ДО АГЕНТА? Чотири рядки з кейсу: хто відповідає за процес, що на вході, що має бути на виході і як перевірити результат. Заповніть їх для одного процесу. ПРОЦЕС ЯК ЧАСТО ПОВТОРЮЄТЬСЯ ЩОДНЯ ЩОТИЖНЯ ЩОМІСЯЦЯ РІДШЕ 01ХТО ВІДПОВІДАЄ ✓ 02ЩО НА ВХОДІ ✓ 03ЩО МАЄ БУТИ НА ВИХОДІ ✓ 04ЯК ВИ ПЕРЕВІРИТЕ РЕЗУЛЬТАТ ✓ 0 / 4 ЧОТИРИ РЯДКИ Заповніть їх для одного процесу, який повторюється. Перевірка оновлюється, поки ви пишете. Безкоштовний дзвінок ↗ Поки ви пишете, нічого не надсилається. Кнопка відкриє форму запису, де ваші відповіді вже будуть вписані. КЕЙС 1 ФАУНДЕР + 7 АГЕНТІВ O-CMO я веду сам. Сім агентів у Slack забирають рутину бізнесу: продажі, SEO і сайт, соцмережі, email, фінанси, клієнтські акаунти й інфраструктуру. Позиціонування, ціни й усе, що виходить від мого імені, лишаються за мною. ЧИТАТИ КЕЙС → Wes SEO і сайт Sasha Продажі Oscar Операційка і фінанси Cleo Соцмережі Nora Клієнтські акаунти Emma Email Theo Інфраструктура Я Рішення Портрети агентів згенеровані. ПРО МЕНЕ ВІД ІНТЕРНЕТ-МАГАЗИНІВ ДО AI-NATIVE КОМПАНІЇ. Почав у 2012 році з власних інтернет-магазинів і невеликої маркетингової агенції. Далі були SaaS для e-commerce, стартап-тури до Кракова, п’ять років у Django Stars, де я пройшов шлях від Head of Marketing до керівника маркетингу й продажів, а з 2020 року робота fractional CMO і CRO з 30+ tech-компаніями. У 2023 році заснував O-CMO, маркетплейс перевірених fractional CMO. У 2026 році став співзасновником Octocrew: ми розгортаємо керовані команди AI-агентів в інструментах, якими команди вже користуються. Кожен процес, який раджу, спершу працює в моїх компаніях. Живу в Лісабоні. Англійською пишу в LinkedIn, українською в Instagram, Threads і Telegram. LINKEDIN ↗ ДОСВІД 2026 → зараз Співзасновник, Octocrew Керовані команди AI-агентів, які працюють у Slack, Notion і Telegram. 2023 → зараз Засновник, O-CMO Маркетплейс перевірених fractional CMO для tech-компаній. 2020 → зараз Fractional CMO і CRO 30+ компаній від 30 до 200 людей: розробка, e-commerce, продуктовий дизайн, AI/ML. Останній проєкт: fractional CRO в AnyforSoft, 2025 і 2026 роки. 2016 → 2021 Django Stars Head of Marketing, потім Head of Marketing & Sales. Команда з 7 людей і 10+ фрилансерів, 300+ кваліфікованих вхідних лідів у 2019 році, блог з 50K+ відвідувань на місяць. 2015 → 2016 Startup Trips Співзасновник. Познайомив 40+ українських фаундерів з польською стартап-екосистемою разом з hub:raum, Krakow Technopark і міською владою. 2015 E-commerce директор Виростив онлайн-продажі виробника запчастин з нуля до $120K ARR за 12 місяців. 2013 → 2017 Rightconversions Співзасновник і CEO SaaS для конверсії інтернет-магазинів. Серед клієнтів Yves Rocher і MTI Group. 2012 Магазини й агенція Власні інтернет-магазини і невелика агенція: SEO, контент, PPC. ДЕ ЩЕ ЩО Я ЩЕ ВЕДУ. НАВЧАННЯ AIroslav Курси, вебінари й рілси про агентів у роботі, українською. ДИВИТИСЬ → МАРКЕТПЛЕЙС O-CMO Перевірені fractional CMO для tech-компаній. Лише senior, спочатку стратегія. O-CMO.COM ↗ AI-КОМАНДИ Octocrew Керовані команди AI-агентів, які працюють у Slack, Notion і Telegram. OCTOCREW.AI ↗ ПЕРЕВІРМО, ЧИ ПІДХОДИМО ПРИНЕСІТЬ ОДИН ПРОЦЕС. Опишіть його кількома реченнями у формі запису: що відбувається зараз, хто це робить, які інструменти задіяні. На дзвінку скажу, чи потрібна консультація, спринт, чи вистачить правки, яку ви зробите самі. Безкоштовний дзвінок ↗ ## Як мій бізнес працює на семи агентах URL: https://airoslav.com/ua/notes/how-my-business-runs-on-seven-agents/ ← УСІ НОТАТКИ КЕЙС 8 ХВ ЧИТАННЯ 25 ЖОВТНЯ 2026 Р. Як мій бізнес працює на семи агентах Один фаундер, сім агентів у Slack, 50+ процесів. Хто що бере, що вирішую я, скільки це коштує і де ламалось. 01 · Як це влаштовано 02 · Хто що бере 03 · Ранок з командою 04 · Скільки це коштує 05 · Де ламалось 06 · Що лишається людині 07 · З чого почати O-CMO, маркетплейс fractional CMO, я веду без штату працівників. Рутина бізнесу лежить на семи AI-агентах у Slack. Я побудував їх сам і веду теж сам. Як це влаштовано У кожного агента свій канал і своя зона. Вони працюють з Notion, поштою, CRM і LinkedIn. Усі живуть на одному сервері за $30 на місяць, тому працюють цілодобово, а не тоді, коли відкритий мій ноутбук. Хто що бере і що вирішую я АГЕНТ ЗАБИРАЄ ВИРІШУЮ Я Wes SEO і сайт Щотижневий SEO-аналіз, брифи, статті й оновлення, чернетки у WordPress, GEO-звіт. Що публікуємо і що йде на сайт. Sasha Продажі Перевіряє ліди і веде угоду від першої відповіді до контрактного пакета. Ціни, умови й усі листи назовні. Oscar Операційка і фінанси Розбір пошти, календар запусків, фінансовий цикл і звірка, драфти договорів. Що платимо і що підписуємо. Cleo Соцмережі Огляд каналів, теми, тексти, каруселі, метрики. Що і коли виходить. Nora Клієнтські акаунти Веде клієнта після підписання контракту. Комунікацію й умови. Emma Email Щотижнева розсилка, email-серії й аналіз кампаній. Що й коли йде підписникам. Theo Інфраструктура Діагностика, оновлення й інциденти, щоб усе це працювало. Які зміни йдуть у систему. Разом вони забирають рутину в понад 50 процесах: пошта, угоди, соцмережі, контент. Ранок з командою Щоранку кожен агент приходить зі звітом, і там окремим пунктом написано, що потрібно від мене. По угодах Sasha щоранку чекає мого рішення. Роботу роблять агенти, а вести їх щодня маю я. Sasha перезбирає шортлист кандидатів після мого коментаря, що цьому клієнту потрібні україномовні кандидати. Імена приховано. Скільки це коштує Підписки виходять у $422 на місяць. $422 на місяць Моделі $200 OpenAI, основна модель агентів $100 Anthropic, запасна модель і моя робота в Claude $100 Сервер $30 Hetzner, щоб агенти працювали цілодобово $30 Продажі $88 HeyReach, LinkedIn-outreach і інбокс для Sasha $59 Fireflies, транскрипти дзвінків $29 Контент $70 ElevenLabs, голос для рілсів $40 Zernio, публікація $20 Loom, записи екрана $10 Робочі тули $34 Notion, процеси, CRM, бази $24 GitHub, код сайту і системи $10 Мого часу в цій сумі немає. Де ламалось Outreach-запуск не знайшов нових лідів і за стандартним правилом нічого не написав. Ззовні ця тиша виглядала так само, як запуск, якого не було. Статус попереднього прогону показав другу проблему: CRM-картки створено, кампанія лишилась у чернетці, і нічого не надіслано. CRM-КАРТКИ СТВОРЕНО → КАМПАНІЯ В ЧЕРНЕТЦІ → НІЧОГО НЕ НАДІСЛАНО Відтоді кожен агент звітує після кожного запуску, навіть порожнього. Повна нотатка → АГЕНТ ЦЕ НЕСПЛЯЧИЙ ДЖУН. РЕЗУЛЬТАТ ЗАЛЕЖИТЬ ВІД ТОГО, ЯК ВИ ЙОГО ВЕДЕТЕ. Що лишається людині Позиціонування мого Instagram-акаунта придумав не агент. Раз на тиждень я задаю кут і пріоритети, погоджую або завертаю те, що підготували агенти, і записую правку в інструкцію, щоб помилка не повторилась. ПРАВИЛО Від агента я чекаю щоранкового звіту: що зроблено, що не вийшло і що потрібно від мене. З чого почати Оберіть один процес, який повторюється щотижня. Напишіть чотири рядки: хто за нього відповідає, що на вході, що має бути на виході і як ви перевірите результат. Якщо всі чотири заповнити не виходить, процес ще не готовий для агента. Якщо виходить, це бриф для вашого першого пілота. Перевірте свій процес у чотирьох рядках → РОЗБЕРІМО ВАШ ПЕРШИЙ ПРОЦЕС. Консультація на 90 хвилин за $150 або безкоштовний 30-хвилинний дзвінок, щоб спершу перевірити, чи підходимо. Безкоштовний дзвінок ↗ Ярослав Легенчук AI-native бізнес-архітектор. Засновник O-CMO, співзасновник Octocrew. 15 років будую продукти, маркетинг і продажі; fractional CMO, консультант або радник у 30+ компаніях. Лісабон. Про мене · LinkedIn ↗ ← УСІ НОТАТКИ ТИША АГЕНТА НЕ Є СТАТУСОМ → ## Тиша агента не є статусом URL: https://airoslav.com/ua/notes/agent-silence-is-not-a-status/ ← УСІ НОТАТКИ НОТАТКА 3 ХВ ЧИТАННЯ 25 ЖОВТНЯ 2026 Р. Тиша агента не є статусом Запуск outreach нічого не знайшов і нічого не написав. Правило звітності, яке з цього вийшло. Я тестував новий outreach workflow. Сама задача не нова: в O-CMO є вакансії, ми пропонуємо фракційні рішення, і хтось має їх моніторити, збирати ліди й запускати outreach. Запуск, який нічого не сказав Я попросив агента позапланово запустити цей сценарій. Він і так мав відпрацювати того дня, але я пам’ятав, що повідомлення від нього не було. За стандартним правилом, якщо workflow не знаходить нових лідів, агент нічого не пише. Ззовні ця тиша виглядала так само, як запуск, якого не було. ЗАПУСК ПРОЦЕСУ → НОВИХ ЛІДІВ НЕМАЄ → ПОВІДОМЛЕННЯ НЕМАЄ Що показав статус Там же був статус попереднього прогону, і він показав другу проблему. CRM-картки створено, кампанія лишилась у DRAFT, і нічого не надіслано. HeyReach відхилив розсилку через технічну помилку. CRM-КАРТКИ СТВОРЕНО → КАМПАНІЯ DRAFT → НІЧОГО НЕ НАДІСЛАНО ТИША АГЕНТА НЕ Є СТАТУСОМ. Де була проблема Ми недостатньо відстежували такі випадки. Проблема була насамперед у дизайні workflow, а також у підключенні до інструментів, на які він спирається. ПРАВИЛО Агент звітує після кожного запуску, навіть порожнього: що перевірив, що знайшов, що надіслав і що не вдалося. Що перевірити сьогодні Якщо ваші агенти працюють за розкладом, запустіть один прогін там, де нічого знайти не можна. Якщо повідомлення не прийшло, додайте звіт про порожній запуск в інструкцію, перш ніж довіряти розкладу. ТЕСТ → ВИПРАВЛЕННЯ → ПОВТОРНА ПЕРЕВІРКА Ярослав Легенчук AI-native бізнес-архітектор. Засновник O-CMO, співзасновник Octocrew. 15 років будую продукти, маркетинг і продажі; fractional CMO, консультант або радник у 30+ компаніях. Лісабон. Про мене · LinkedIn ↗ ← УСІ НОТАТКИ $422 НА МІСЯЦЬ: СКІЛЬКИ КОШТУЄ МОЯ КОМАНДА АГЕНТІВ → ## $422 на місяць: скільки коштує моя команда агентів URL: https://airoslav.com/ua/notes/what-my-agent-team-costs/ ← УСІ НОТАТКИ НОТАТКА 2 ХВ ЧИТАННЯ 25 ЖОВТНЯ 2026 Р. $422 на місяць: скільки коштує моя команда агентів Моделі, сервер, продажі, контент і робочі тули, рядок за рядком. Мене питають, скільки коштує тримати команду агентів. Ось мої підписки за місяць, рядок за рядком. $422 на місяць Моделі $200 OpenAI, основна модель агентів $100 Anthropic, запасна модель і моя робота в Claude $100 Сервер $30 Hetzner, щоб агенти працювали цілодобово $30 Продажі $88 HeyReach, LinkedIn-outreach і інбокс для Sasha $59 Fireflies, транскрипти дзвінків $29 Контент $70 ElevenLabs, голос для рілсів $40 Zernio, публікація $20 Loom, записи екрана $10 Робочі тули $34 Notion, процеси, CRM, бази $24 GitHub, код сайту і системи $10 Мого часу в цій сумі немає. Щоранку я читаю звіти й ухвалюю рішення, на які чекають агенти. Як порівняти зі своїм випадком Візьміть години, які рутинний процес з’їдає щомісяця, і помножте на погодинну вартість людини, яка його робить. Поставте цю суму поруч із рядками вище. Хто що робить у цій команді, читайте в кейсі як мій бізнес працює на семи агентах. Ярослав Легенчук AI-native бізнес-архітектор. Засновник O-CMO, співзасновник Octocrew. 15 років будую продукти, маркетинг і продажі; fractional CMO, консультант або радник у 30+ компаніях. Лісабон. Про мене · LinkedIn ↗ ← УСІ НОТАТКИ ЯК МІЙ БІЗНЕС ПРАЦЮЄ НА СЕМИ АГЕНТАХ → ## Нотатки · Ярослав Легенчук URL: https://airoslav.com/ua/notes/ НОТАТКИ НОТАТКИ З РОБОТИ. Кейси й робочі нотатки про бізнес, у якому працюють AI-агенти. 01 КЕЙС 8 ХВ ЧИТАННЯ 25 ЖОВТНЯ 2026 Р. Як мій бізнес працює на семи агентах Один фаундер, сім агентів у Slack, 50+ процесів. Хто що бере, що вирішую я, скільки це коштує і де ламалось. ЩЕ НОТАТКИ 02 НОТАТКА 3 ХВ ЧИТАННЯ 25 ЖОВТНЯ 2026 Р. Тиша агента не є статусом Запуск outreach нічого не знайшов і нічого не написав. Правило звітності, яке з цього вийшло. 03 НОТАТКА 2 ХВ ЧИТАННЯ 25 ЖОВТНЯ 2026 Р. $422 на місяць: скільки коштує моя команда агентів Моделі, сервер, продажі, контент і робочі тули, рядок за рядком. КОРОТКІ НОТАТКИ СПЕРШУ З’ЯВЛЯЮТЬСЯ В TELEGRAM. Що передав агентам, що зламалось і що змінив, поки це свіже. Підписатися на @yaroslavcmo ↗ ## Вчіться вести агентів · AIroslav URL: https://airoslav.com/ua/learn/ НАВЧАННЯ · AIROSLAV ВЧІТЬСЯ ВЕСТИ АГЕНТІВ. Курси й вебінари про те, як поставити AI-агентів до роботи в бізнесі. Українською, на прикладі моєї системи. КУРСИ Й ВЕБІНАРИ КУРС СКОРО Для власників компаній на 5 до 50 людей Перший AI-агент у компанії: план на 30 днів Відеоуроки у власному темпі й робочий простір у Notion. Українською. $59 ДІЗНАТИСЯ ПРО СТАРТ У TELEGRAM ↗ КУРС ДАЛІ Для маркетологів in-house, в агенціях і фрилансерів Перший автономний агент для маркетолога Відео-гайд і готовий шаблон агента, який ви розгорнете на власному сервері. Українською. $29 ПІСЛЯ КУРСУ ДЛЯ ВЛАСНИКІВ БЕЗКОШТОВНО ЩОДНЯ Instagram @iam.airoslav Рілси про агентів у роботі Короткі відео з моєї системи: що роблять агенти і де вони ламаються. ДИВИТИСЬ В INSTAGRAM ↗ ВЕБІНАР 20.10.2026 Octocrew × O-CMO Автоматизувати чи агентизувати? Живий вебінар українською про те, як відрізнити процес, якому потрібна автоматизація, від процесу, якому потрібен агент. ПРО НОВІ КУРСИ СПЕРШУ ПИШУ В TELEGRAM. Дати, ранній доступ і записи з’являються в каналі раніше, ніж деінде. Підписатися на @yaroslavcmo ↗